คุมต้นทุนธุรกิจขนส่ง ด้วยGPS TRACKING

ในอดีตนั้นการจัดเส้นทางการเดินรถสำหรับขนส่งสินค้าหรือบริการสำหรับธุรกิจต่างๆอาจจะไม่สามารถจัดการได้คลอบคลุมมากนัก ด้วยเหตุว่าไม่ทราบพิกัดตำแหน่งของรถเมื่อออกเดินทางได้ ทำให้คุมต้นทุนเชื้อเพลิงไม่ได้ อีกทั้งราคาน้ำมันเชื้อเพลิงมีการผันผวน ขึ้นๆลงๆอยู่ตลอดเวลา ถึงแม้ว่าในปัจจุบันราคาเชื้อเพลิงลดลงอย่างต่อเนื่องเรื่อยๆ แต่ก็เป็นเพียงแค่ชั่วคราวเท่านั้น ทั้งปริมาณของรถบนท้องถนนที่มากขึ้น ในขณะที่ถนนก็ยังมีเท่าเดิม ทำให้ผู้ประกอบการธุรกิจในเรื่องของการขนส่งนั้นจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงต้นทุนของเชื้อเพลิงมากขึ้น GPS TRACKING ถือเป็นตัวช่วยที่จะนำมาใช้ในการวางแผนและการบริหารงานด้านการขนส่งได้เป็นอย่างดี การทำงานก็ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่เคยเข้าใจเหมือนเช่นในอดีต ตั้งแต่รถเริ่มออกจากบริษัทหรือสถานที่เพื่อไปส่งสินค้าหรือบริการ เราก็สามารถใช้ GPS เป็นตัวช่วยในการจัดเส้นทางการเดินรถเพื่อไปยังสถานที่เป้าหมายต่างๆได้ เราเรียกการจัดการนี้ว่า การจัดการด้านโลจิสติกส์(Logistics Management)

แม้จะมีเป้าหมายให้ไปหลายที่แต่ด้วยการจัดการด้านโลจิสติกส์นั้น สามารถจะเลือกเส้นทางที่ดีที่สุดให้เราได้ ว่าจะวิ่งรถโดยใช้เส้นทางไหนที่จะประหยัดเวลาและระยะทางสั้นที่สุด เราสามารถรู้ตำแหน่งของรถด้วยว่ารถที่วิ่งออกจากบริษัทของเราแล้วกำลังอยู่ที่ใด พร้อมทั้งดูพฤติกรรมการขับขี่ของพนักงานขับรถได้อีกด้วยว่ามีการใช้รถอย่างไร เช่น ขับรถเร็วเกินหรือขับช้ากว่าที่เรากำหนดจอดนานเกินไปหรือเปล่า มีการขับรถออกนอกเส้นทางที่วางไว้หรือไม่ และช่วยให้เราทราบปัญหาของการใช้รถได้ตลอดเวลา ซึ่งถ้าหากว่าเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินขึ้นจะได้หาทางแก้ไขได้ทันท่วงที

ประโยชน์ที่ได้รับจากGPS TRACKING

1. ในด้านการบริหารและจัดการยานพาหนะ

– วางแผนการใช้งานรถได้อย่างถูกต้องตามเส้นทางที่ต้องใช้จริงในการเดินทาง เพราะพนักงานขับรถไม่สามารถจอดหรือหยุดรถโดยไม่จำเป็น ไม่สามารถขับรถออกนอกเส้นทางได้ ทำให้ควบคุมเวลาในการเดินทางได้

– พนักงานขับรถต้องใช้รถตามความเร็วที่กำหนด

– สามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะถึงสถานที่เป้าหมายให้กับพนักงานขับรถได้

– สามารถประเมินเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในการใช้รถ

– วางแผนเส้นทางในการเดินทางให้สอดคล้อง และสัมพันธ์กับปริมาณงาน

– วางแผนการใช้รถสำหรับขนส่งในกรณีที่มีผู้ต้องการใช้รถหลายราย

– วางแผนการเดินทางในการเข้าพบลูกค้า ในกรณีที่ต้องการติดต่อธุรกิจหลายราย

2. ลดต้นทุนค่าน้ำมันและค่าซ่อมแซม

– ควบคุมพนักงานขับรถให้ไม่ขับรถเร็วเกินกว่าที่เรากำหนด

– ควบคุมพนักงานขับรถให้ไม่สามารถนำรถไปใช้ส่วนตัว

– แก้ไขปัญหาที่พนักงานขับรถสตาร์ทรถแล้วเปิดแอร์นอน

– รถจะถูกใช้งานตามระยะทางและสภาพความเป็นจริง

3. ป้องกันเหตุที่อาจเกิดขึ้น

– ได้ข้อมูลของสถานที่เป้าหมายที่ต้องไป หรือข้อมูลของสถานที่ต่างๆตลอดเวลา ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการใช้เส้นทางที่อาจทำให้เสียเวลาในการเดินทางได้

– สามารถบอกเส้นทางล่วงหน้าให้กับพนักงานใหม่ หรือพนักงานที่ยังไม่รู้จักเส้นทาง เพื่อป้องกันการหลงทางโดยไม่จำเป็นได้

4. สร้างเป็นฐานข้อมูลหลักเพื่อนำไปใช้ในองค์กร

– สร้างเป็นฐานข้อมูลในการวางแผนการบริการและจัดการยานพาหนะ

– วางแผนการซ่อมบำรุงยานพาหนะ

– วางแผนการตลาดและการจัดส่ง

– วางแผนการบริหารงานบุคคล เช่น ควบคุมพฤติกรรมการขับรถของพนักงานขับรถ