
การจดบันทึกชั่วโมงทำงาน แม้จะสามารถช่วยลดโอกาสการเกิดความเสียหายได้ แต่ยังมีเรื่องอื่นๆที่ยังคงต้องการการบริหารจัดการ เพื่อเพิ่ม utilization และ จัดการเพื่อลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลืองที่ไม่จำเป็น ยกตัวอย่างเช่น การติดเครื่องเดินเบาใว้เพื่อเปิดแอร์ แต่ไม่ได้ทำงาน การที่มีเครื่องจักรอยู่จำนวนมาก และไม่รู้ในทันทีว่าเครื่องไหนทำงานอะไรที่ไหนบ้าง อาจจะทำให้เกิดการจอด ไม่ได้ใช้งาน การเช่าเครื่องจักร มากเกินความจำเป็น การติดเครื่องใว้แต่ไมไ่ด้ทำงาน สิ่งเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้ถือว่าเป็นต่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
ระบบ GPS ที่ถูกนำมาใช้ในภาคขนส่งอย่างแพร่หลาย สามารถลดการสูญเสีย โดยไม่จำเป็นจาก กิจกรรมทางภาคขนส่ง และการตรวจจับการทุจริตต่างๆ การนำGPS มาช่วยในเรื่องการติดตามตำแหน่งการเคลื่อนที่ของเครื่องจักรกล ภายในไซต์งานก่อสร้าง โดยการนำ Geo-fence มาใช้ตรวจจับพื้นที่ ที่เครื่องจักรกำลังทำงาน หากเครื่องจักรเคลื่อนที่ไปยังจุดที่สนใจ จะมีการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแล ทำให้ทราบตำแหน่งของเครื่องจักรได้แบบReal-time
นอกจากนี้ยัง ตรวจสอบปริมาณการใช้น้ำมันของเครื่องจักรกลได้อย่างแม่นยำ คำนวนปริมาณการสูญเสียน้ำมัน เพื่อลดการทุจริตขโมยน้ำมันที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง การจับรอบการทำงานของเครื่องยนต์ หรือการติดตามการทำงานของ sensor ต่างๆในเครื่องจักรนั้น สามารถนำมาช่วยในการบริการจัดการ และการวางแผนการใช้งาน ได้มีประสิทธิภาพ ช่วยลดค่าใช้จ่าย สร้างผลกำไรให้กับผู้ประกอบการได้มากขึ้น ประเภทรถที่ใช้ในไซต์งานก่อสร้าง เช่น รถปูคอนกรีต รถปูแบริเออร์ รถขุด รถปูยางมะตอย รถบด รถเกรด รถเครน เป็นต้น