ระบบแจ้งเตือนซ่อมบำรุง (Maintenance)

หากพูดถึงการดูแลทรัพย์สิน ประเภทรถยนต์ในธุรกิจขนาดเล็ก อาจทำได้ไม่ดีเท่าธุรกิจขนาดใหญ่  เพราะในธุรกิจขนาดเล็กจะมีพนักงานน้อย และต้นทุนจำกัด ทำให้ไม่สามารถจ้างพนักงานมาดูแลงานด้านซ่อมบำรุงโดยเฉพาะ ได้เหมือนกันกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีแผนกซ่อมบำรุง เอาไว้ดูแลงานด้านนี้ในองค์กรโดยตรง   ซึ่งธุรกิจขนาดเล็กจะใช้วิธีจด Record ประวัติการใช้รถ  ค่าไมล์ของรถ แล้วนำมาอ้างอิงในการซ่อมบำรุง  ซึ่งวิธีการนี้อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย  หากเผลอไผลอาจส่งผลให้เกินระยะเวลากำหนดที่ต้องดูแลรถยนต์ ทำให้เครื่องยนต์พัง เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินได้

แต่หากนำระบบซอฟแวร์มาช่วยในบริหารจัดการ เพื่อคอยแจ้งเตือนให้ ซ่อมบำรุง(maintenance) อาจทำให้สะดวกสบายมากขึ้น ซึ่งระบบซอฟแวร์ประเภทนี้ถูกนำมาใช้ในธุรกิจขนาดใหญ่ และเริ่มเป็นที่สนใจในธุรกิจขนาดกลาง เพราะสามารถลดต้นทุนทั้งด้านค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม ลดทรัพยากรบุคคล  และประหยัดเวลา   ทำให้บุคคลากรสามารถไปทำสิ่งอื่นที่มีประโยชน์ต่อองค์กรได้และมีประสิทธิภาพมากขึ้น